كيفية كتابة محضر الإجتماع

عد أخذ محضر الإجتماع أمرًا ضروريًا: لديك مشروعك مكتوب مع الكثير من التفاصيل المهمه مثل : من المسؤول عن العمل متى , كيف , وهكذا .

لِكتابة محضر إجتماع فعال يجب أن يتضمن :

• اسماء المشاركين

• بنود جدول الأعمال

• التقويم أو التواريخ

• الإجراءات أو المهام

• النقاط الرئيسية

• القرارات التي اُتخذت من قِبل المشاركين

• سجل ماهي النقاط الأكثر أهمية

• القرارات المستقبلية

• المستندات: الصور والملفات المرفقة.

قبل الإجتماع :

يجب أن تحضّر موضوعات مختلفة يمكن معالجتها مشيرًا إلى ماتعرفه عنهم من أحل توفير الوقت والقدرة على التركيز على الموضوعات الهامة خلال الإجتماع.

خلال الإجتماع :

محاضر الإجتماع هي مساهم فعال للإجتماعات الناجحة ومع ذلك يحتاجون أن تكن مكتوبة بشكل مناسب وتوزيعها في الوقت المناسب المشكلة الرئيسية فالتقارير إنها تأخذ وقت طويل ليتم كتابتها بشكل صحيح ، ويجب أن تُرسل بسرعة بعد الإجتماع للسماح للجميع بمعرفة مشاريعهم أو افعالعم القادمة .

بعد الإجتماع :

اكتب ملاحظتك بطريقة واسلوب منطقي ويجب أن يتم تنظيمها ليتم إرسالها إلى زملائك . أيضاً اضف ملخص قصير نظّم لكل شخص ولكل مشروع في نهاية الوقت ، ساعد زملائك وقم بنظرة سريعة واكتشف الأعمال / الاداء التي يحتاجون لتحقيقها خلال ثوان.

مثال لكتابة محضر الإجتماع:

يمكنكم تحميل نموذج محضر الإجتماع بالضغط هنا

إنتهى ~ نتمنى انه قد نال إعجابكم .

#محضرإجتماع